Cockpit estratégico

Sistema operacional da Imobiliarista

Entrar

Assistência com validação

Agentes, prompts e automações do Imobiliarista

Central para governar o que a IA pode fazer, quando ela deve pedir aprovação e quais integrações já estão prontas para operação.

Regra de ouro

Quanto maior o risco, menor a autonomia sem revisão humana.

Agentes ativos

3

Revisão obrigatória

2

Prompts validados

2

Automações prontas

2

Skills Fase 1

4

Skills planejadas

5

Rotinas ativas

4

Rotinas assistidas

3

Trilha de Skills

Ordem recomendada para encaixar as skills do core business sem criar conflito de papel.

Fase 1

Entrar agora

COO Orchestrator — Imobiliarista

Orquestrar CRM, agenda, propostas, gargalos e prioridades da operação diária.

ativosugerir_aprovacao

Primeira superfície

Agenda + CRM

Autonomia

Pode priorizar, sugerir ação, criar pauta e disparar tarefas operacionais.

Módulos

CRM, Agenda, Propostas, BSC

CFO / Controller — Imobiliarista

Ler fluxo financeiro, comissões, metas, inadimplência e previsão de caixa.

em_testeobrigatoria

Primeira superfície

Financeiro + BSC

Autonomia

Pode consolidar números, gerar alertas e preparar fechamento.

Módulos

Financeiro, BSC, Propostas, Contabilidade

CMO — Imobiliarista

Transformar tese, campanha e origem em demanda qualificada e conversão comercial.

ativosugerir_aprovacao

Primeira superfície

Marketing

Autonomia

Pode sugerir campanhas, conteúdos, CTAs e leitura de conversão.

Módulos

Marketing, CRM, Inteligência Territorial, Biblioteca

Real Estate Technical Chief — Imobiliarista

Governar leitura técnica, laudos, vocação territorial e consistência imobiliária.

planejadoobrigatoria

Primeira superfície

Laudos + Inteligência Territorial

Autonomia

Pode sugerir roteiro técnico, checklist e parecer preliminar.

Módulos

Laudos, Inteligência Territorial, Projetos, Biblioteca

Fase 2

Entrar depois da operação ganhar volume

Legal / Compliance — Imobiliarista

Controlar LGPD, compliance documental, trilha de auditoria e risco jurídico-operacional.

planejadoobrigatoria

Primeira superfície

Governança

Autonomia

Pode apontar risco, pendência e bloqueio antes de ação sensível.

Módulos

Governança, Biblioteca, Propostas, Mapa Drive

Vision Chief — Imobiliarista

Traduzir visão estratégica em foco de crescimento, posicionamento e expansão.

planejadosugerir_aprovacao

Primeira superfície

BSC

Autonomia

Pode sugerir prioridades estratégicas e teses de crescimento.

Módulos

BSC, Marketing, CRM, Projetos

Fase 3

Entrar quando arquitetura e inteligência pedirem escala

CTO Architect — Imobiliarista

Orquestrar arquitetura técnica, integrações, robustez e escalabilidade da plataforma.

planejadosugerir_aprovacao

Primeira superfície

IA e Automações

Autonomia

Pode propor arquitetura, governança técnica e camadas de integração.

Módulos

IA, Configurações, Governança, Integrações

CAIO Architect — Imobiliarista

Projetar a camada de inteligência aplicada, agentes e memória operacional do negócio.

planejadosugerir_aprovacao

Primeira superfície

IA e Automações

Autonomia

Pode definir contexto, memória, agentes e fluxos de inteligência.

Módulos

IA, Biblioteca, CRM, Agenda, BSC

Catálogo de agentes

O que cada agente faz, com que risco e com qual grau de revisão humana.

AgenteGuardiaoComercial

Priorizar leads, follow-ups, propostas paradas e gargalos do funil.

ativomediosugerir_aprovacao

Gatilho

Mudança no CRM, lead sem próxima ação, proposta sem retorno.

Entrada

Leads, oportunidades, next_actions, propostas, metas.

Saída esperada

Lista priorizada, próxima ação sugerida, alertas e resumo diário.

Último status

Usando dados do CRM e das Propostas para orientar a operação.

Fase / módulos

Fase 1 · CRM, Agenda, Propostas, BSC

AgenteDocumental

Classificar arquivos, sugerir destino no Drive e apontar revisão humana.

ativoaltoobrigatoria

Gatilho

Novo arquivo na Entrada Inteligente ou sincronização do Drive.

Entrada

Fila documental, regras de roteamento, pastas oficiais, metadados.

Saída esperada

Categoria sugerida, destino, risco, pendências e campos faltantes.

Último status

Dependente da esteira documental para automação completa.

Fase / módulos

Fase 2 · Entrada Inteligente, Mapa Drive, Biblioteca, Financeiro

AgenteContabil

Preparar lançamentos preliminares e separar pacotes de contabilidade.

em_testealtoobrigatoria

Gatilho

Lote de notas, recibos ou comprovantes processados.

Entrada

Financeiro, documentos processados, regras de exportação.

Saída esperada

Planilha preliminar, checklist fiscal e pasta de envio.

Último status

Pronto para operar com revisão humana antes do envio.

Fase / módulos

Fase 1 · Financeiro, Contabilidade, BSC

AgentePropostas

Montar rascunho comercial com escopo, valores e cláusulas padrão.

ativomediosugerir_aprovacao

Gatilho

Oportunidade qualificada ou briefing comercial.

Entrada

CRM, configurações da empresa, biblioteca, propostas anteriores.

Saída esperada

Rascunho estruturado, pontos críticos e campos faltantes.

Último status

Pode apoiar proposta, mas aceite e assinatura continuam humanos.

Fase / módulos

Fase 1 · Propostas, CRM, Configurações, Biblioteca

AgenteRAE_BSC

Consolidar indicadores, desvios e plano de ação para gestão.

planejadobaixolivre

Gatilho

Fechamento semanal ou mensal.

Entrada

BSC, financeiro, CRM, agenda e produtividade.

Saída esperada

Resumo executivo, desvios e pautas de reunião.

Último status

Aguardando mais dados históricos para ganhar profundidade.

Fase / módulos

Fase 2 · BSC, CRM, Financeiro, Agenda

Ritmo operacional recorrente

O que ja pode acontecer todos os dias e o que ainda depende de evolucao de backend.

Abertura operacional

Todos os dias - 08:00

ativoAssistida pela thread

Abrir o dia pelo cockpit, gerar tarefas, limpar gargalos e priorizar caixa.

Responsavel

COO Orchestrator

Proximo salto

Migrar para executor real quando a camada backend estiver pronta.

Cockpit diárioCRMAgendaFinanceiro

Revisão do meio-dia

Todos os dias - 13:00

ativoAssistida pela thread

Revisar follow-ups, propostas paradas, exceções financeiras e agenda da tarde.

Responsavel

COO Orchestrator

Proximo salto

Conectar Gmail e confirmação automática de compromissos.

CRMPropostasAgendaBSC

Fechamento operacional

Todos os dias - 18:00

ativoAssistida pela thread

Fechar o dia com snapshot do pipeline, exceções abertas e pauta do dia seguinte.

Responsavel

COO + CFO

Proximo salto

Salvar relatório automático de fechamento com trilha de auditoria.

Cockpit diárioFinanceiroBSCCRM

Rotina documental recorrente

A cada 5 horas

planejadoBackend futuro

Ler a pasta de entrada, classificar documentos e montar revisão humana por risco.

Responsavel

AgenteDocumental

Proximo salto

Criar executor servidor-side para varredura sem depender de tela aberta.

Entrada InteligenteMapa DriveFinanceiroContabilidade

Rotina manual de urgencia

Sob demanda

ativoManual no app

Rodar a rotina do dia manualmente quando entrar lead, proposta ou excecao critica.

Responsavel

Usuario + COO

Proximo salto

Manter como fallback mesmo depois das automacoes recorrentes.

Cockpit diário

COO Orchestrator em implantação

Primeira skill do core business já transformada em leitura operacional do sistema.

Missão

Transformar a estrategia do negocio em operacao organizada, mensuravel e financeiramente validavel.

Módulos de entrada

CRM, Agenda, Propostas, BSC

Perguntas de ativação

- Quais processos ja existem hoje e onde eles ainda estao informais?

- Onde ha perda de lead, atraso de follow-up ou dependencia excessiva do fundador?

- Quais servicos geram receita e quais gargalos impedem repeticao com qualidade?

Integrações críticas

Leitura operacional do que já existe e do que ainda limita automação total.

Supabase

Base operacional ativa para CRM, propostas, financeiro, biblioteca e configurações.

Google Drive

Arquivos originais continuam no Drive com roteamento e sincronização como espinha dorsal documental.

OpenAI / IA generativa

Estrutura pronta no app, mas execução depende de chave ativa e quota disponível.

Gmail e Calendar

Integração já iniciou na agenda e no CRM. Próximo salto é Gmail para follow-up, confirmação e registro externo.

Prompts operacionais

Biblioteca curta de prompts que já têm função clara dentro do sistema.

Resumo documental com risco

Entrada Inteligente

validado

Resumir, classificar e apontar revisão humana.

Último uso: 2026-06-15

Proposta assistida comercial

Propostas

validado

Gerar escopo, estrutura comercial e ressalvas.

Último uso: 2026-06-14

Follow-up consultivo A PONTA

CRM

revisao

Sugerir texto, objeções e próxima ação.

Último uso: 2026-06-13

Ata e plano de ação da RAE

BSC

rascunho

Montar resumo de reunião, desvios e responsáveis.

Último uso: 2026-06-10

Fila de automações

Ações que devem nascer no sistema, mas com governança desde o início.

Ler pasta Entrada e sugerir roteamento

Sincronização do Drive -> Mapa do Drive + revisão

pronta
altoobrigatoria

Cobrar proposta enviada sem retorno

48h após envio -> CRM + Agenda

pronta
mediosugerir_aprovacao

Separar lote para contabilidade

Fechamento mensal -> Financeiro + Contabilidade

aguardando
altoobrigatoria

Nova automação

Cadastre a intenção agora e implemente o gatilho técnico depois.

Governança prática

O que esta central precisa proteger para não virar risco operacional.

Chaves sensíveis ficam fora do frontend e sempre em ambiente seguro.

Agentes devem usar CRM, biblioteca, propostas, parceiros e procedimentos como contexto oficial.

Alto risco e crítico permanecem sob aprovação humana antes de qualquer efeito comercial, jurídico ou financeiro definitivo.

Skills por papel entram por fase: primeiro operação e resultado, depois compliance e visão, depois arquitetura e inteligência em escala.

Enquanto não existir executor backend permanente, a automação recorrente fica assistida por thread e a rotina manual do cockpit segue como fallback oficial.